시말서 양식 작성법, 인사팀이 알려주는 반려 없는 핵심 가이드

실수 없는 시말서 작성을 위한 4단계 절차

객관적 사실 나열

감정적인 표현은 배제하고 육하원칙에 따라 사건의 사실관계만 명확히 기술하세요.

잘못의 인정

변명보다는 자신의 잘못을 솔직하게 인정하는 태도를 정중한 언어로 표현합니다.

⚠️ 주의사항

시말서에 거짓을 기술하거나 타인에게 책임을 전가하는 표현을 절대 사용하지 마세요. 이는 추후 더 큰 징계의 원인이 될 수 있습니다.

“잘 쓴 시말서는 잘못을 덮는 것이 아니라, 실수를 통해 성장할 준비가 되어 있음을 보여주는 증거입니다.”

— 인사관리 전문가 조언

많은 분이 시말서를 단순히 처벌용 문서로 생각하지만, 사실 인사팀은 이 문서를 통해 해당 직원의 문제 해결 능력과 책임 의식을 확인합니다. 진정성 있는 반성과 구체적인 재발 방지 대책이 담겨 있다면 긍정적인 평가를 받을 수 있습니다.

경위서는 사건의 사실관계 중심의 보고서이며, 시말서는 자신의 잘못을 인정하고 사과와 재발 방지를 약속하는 성격이 더 강합니다.

대부분의 회사가 사내 규정 양식을 가지고 있습니다. 우선 회사 인트라넷이나 총무팀에 문의하여 표준 양식이 있는지 확인하는 것이 가장 좋습니다.

네, 허위 사실을 기재할 경우 징계 사유가 가중될 수 있습니다. 반드시 사실에 근거하여 솔직하게 작성하시길 권장합니다.